Bilder: God kvalitet på bildene (lys/skygge/skarphet/farge/nøytral bakgrunn) – sjekk alltid hvilket format og filtype og størrelse søknaden ber om.
Budsjett: Må være realistisk og må gå i balanse. Utgifter og inntekter (forventet) skal ha lik sum. Det er ingen øvre grense på søknadssum, så inkluder alle utgifter i et spesifisert budsjett. Se budsjett-mal i søknadsportalen. Det er viktig at ditt budsjett er realistisk og relevant til den konkrete utstillingen og/eller prosjektet som du her søker midler til. Dvs at ditt budsjett, inntekter og utgifter, må speile både søknadsbeløp som oppgis og prosjektbeskrivelsen vedlagt søknaden.
Tekst: Det er alltid lurt å få noen andre til å lese igjennom teksten for korrektur. Prosjektbeskrivelsen bør være forståelig og lettfattelig for leseren i den regionale innstillingskomite. Vær konkret og kortfattet.
CV: Struktureres kronologisk, med det siste som har skjedd først under f.eks. utstillinger og prosjektgjennomføring (evt. også fremtidige og pågående prosjekter øverst). Vanlig rekkefølge er: utdannelse, separatutstillinger (fremtidige/pågående, 2023 og så bakover i tid), utstillinger, oppdragskunst, innkjøp, stipend osv. (rekkefølgen kan tilpasses noe i forhold til hva som er mest vesentlig i ditt kunstnerskap og den enkelte søknad). Har du en lang CV? Da anbefales det å lage et utvalg av det du synes er viktigst, skriv gjerne Utstillinger (i utvalg).
Utstillingsavtale: Det kreves en skriftlig signert avtale med en institusjon eller visningssted for å søke Regionale prosjektmidler. Avtalen må spesifisere utstillings- og/eller prosjektperiode ved institusjonen. Det bør også presiseres om det utbetales vederlag og hvem som dekker fraktkostnader t/r institusjon/visningssted.
Gruppesøknader: Én i gruppen er ansvarlig for søknaden og leverer da søknaden på vegne av gruppen. Viktig at søkers navn er det samme som eier av oppgitt kontonummer RP-midler skal utbetales til. Regionale prosjektmidler kan bare nyttes til separatutstillinger og gruppeutstillinger, ikke til kollektivutstillinger. Kollektivutstillinger er i denne sammenhengen definert som utstillinger der kunstnerne etter åpen invitasjon sender inn verk som så, med eller uten juryering, blir stilt ut samlet.
